Governance & Rechte
Jeder darf bauen.
Alles unter Kontrolle.
Mit SCALAN gebt ihr KI-Agenten für das ganze Unternehmen frei, ohne den Überblick zu verlieren. Jeder Agent wird vor dem Livegang gegen eure Richtlinien geprüft, Budgets halten die Kosten im Rahmen, und Rollen regeln, wer was entscheidet.
Genutzt & geliebt von führenden Organisationen
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Der Unterschied
Verbieten oder wegschauen. Beides kostet.
Eure Mitarbeitenden nutzen KI längst, oft im privaten Browserfenster. Wer das verbietet, verschenkt den Nutzen. Wer wegschaut, verliert den Überblick über Daten, Kosten und Verantwortung.
KI ohne Rahmen
Niemand weiß genau, was läuft.
✕
Kundendaten landen in Tools, die niemand freigegeben hat.
✕
Was KI kostet, zeigt erst die Rechnung.
✕
Jede neue Idee wird zum Freigabeantrag bei der IT.
✕
Geht die Person, die den Agenten gebaut hat, geht das Wissen mit.
→
Mit SCALAN
Ein Rahmen, in dem gebaut werden darf.
Jeder Agent wird vor dem Livegang gegen eure Richtlinien geprüft.
Budgets je Ausführung, je Agent und je Abteilung.
Rollen regeln, wer baut, wer veröffentlicht und wer verwaltet.
Agenten gehören dem Unternehmen, nicht einzelnen Personen.
AKTIONEN
Was ein Agent darf
Pro Tool und Aktion freigegeben. Was nicht freigegeben ist, steht ihm technisch nicht zur Verfügung.
PRÜFUNGEN
Was live gehen darf
Vor jeder Veröffentlichung wird der Agent gegen eure Richtlinien gelesen.
BUDGETS
Was es kosten darf
Grenzen je Ausführung, je Agent und je Abteilung, mit Auswertung im Kosten-Dashboard.
ROLLEN
Wer entscheidet
Admin, IT, Ersteller, Publisher: Jede Rolle darf, was zu ihr gehört.
Wie streng der Rahmen ist, entscheidet ihr, nicht die Plattform.
Was das bringt
KI im ganzen Haus. Ohne Kontrollverlust.
Ein guter Rahmen bremst nicht. Er ist der Grund, warum die IT überhaupt Ja sagen kann, und zwar nicht nur zum ersten Agenten, sondern auch zum fünften und zum fünfzigsten.
Tempo
Freigeben statt Einzelfall prüfen
Weil eure Regeln automatisch geprüft werden, muss nicht jeder Agent einzeln über den Tisch der IT. Der Fachbereich baut los, die IT schaut auf die Ausnahmen.
Kosten
Keine Überraschung auf der Rechnung
Budgets je Ausführung, Agent und Abteilung. Das Kosten-Dashboard zeigt, wo das Geld hingeht und welcher Vorgang sich rechnet.
Kontinuität
Unabhängig von einzelnen Personen
Agenten gehören dem Unternehmen. Wechselt jemand die Stelle, übernimmt eine andere Person die Rolle, und der Agent läuft weiter.
Das Prinzip
„Der Agent darf lesen und entwerfen. Senden darf er nicht.“
So klingt eine Freigabe, die der Fachbereich versteht und die IT verantworten kann.
Welche Regeln bei euch gelten müssen, klären wir gern gemeinsam mit IT und Datenschutz.
Gespräch vereinbaren →Die Bausteine
Alles, was die IT zum Freigeben braucht.
Prüfungen, Budgets, Rollen und Aktionsrechte an einer Stelle. Der Fachbereich arbeitet darin, ohne für jeden Schritt nachfragen zu müssen.
01 · Prüfungen
Eure Richtlinien, automatisch geprüft
Vor dem Livegang liest SCALAN jeden Agenten gegen eure Richtlinien: mitgelieferte Prüfungen, etwa zum EU AI Act, und eigene, die ihr in Klartext formuliert. Der Health Score zeigt, wie es um alle Agenten steht.
PRÜFUNG
EU AI Act
bestanden
PRÜFUNG
Personenbezogene Daten bleiben intern
bestanden
PRÜFUNG
Keine Zugangsdaten im Text
bestanden
PRÜFUNG
Folgenreiche Aktionen vorher prüfen
bestanden
EIGENE
Keine persönlichen Daten nach außen
neu
02 · Kosten
Budgets auf jeder Ebene
Legt fest, was eine einzelne Ausführung, ein Agent oder eine ganze Abteilung kosten darf. Das Kosten-Dashboard zeigt, wo Verbrauch entsteht und wie er sich entwickelt.
03 · Rollen
Klare Zuständigkeiten
Admin, IT, Ersteller, Publisher: Jede Rolle darf, was zu ihr gehört. Wer einen Agenten baut, muss ihn nicht selbst veröffentlichen dürfen. So entsteht ein Vier-Augen-Prinzip ohne Extraprozess.
Zugriffe bis auf die einzelne Aktion.
Für jedes angebundene Tool legt die IT fest, was ein Agent darf. Was nicht freigegeben ist, steht ihm technisch nicht zur Verfügung, ganz gleich, was in seiner Beschreibung steht.
✓ Mails suchen
✓ Entwurf anlegen
✓ Antworten
✕ Löschen
✕ Verschieben
Vom Entwurf zum Livegang
Wer baut, muss nicht veröffentlichen.
Jede Rolle hat ihren Platz im Ablauf. So bleibt nachvollziehbar, wer was entschieden hat, auch Monate später.
01 · ERSTELLER
Bauen
Der Fachbereich beschreibt den Vorgang und wählt Tools aus dem freigegebenen Rahmen.
02 · ERSTELLER
Testen
Testläufe im Entwurf. Ein Agent, der nie getestet wurde, fällt in der Prüfung auf.
03 · AUTOMATISCH
Prüfen
SCALAN liest den Agenten gegen eure Richtlinien und zeigt, was einen zweiten Blick verdient.
04 · PUBLISHER
Freigeben
Veröffentlicht wird als Version. Wer eine Prüfung überstimmt, wird mit der Version festgehalten.
05 · ADMIN UND IT
Steuern
Health Score, Budgets und Überstimmungen im Blick. Prüfungen bei Bedarf verbindlich machen.
Eine Prüfung weist zunächst hin, statt zu blockieren. Wo ihr es braucht, setzt ihr sie verbindlich durch.
Einblick
So sieht der Rahmen in SCALAN aus.
Echte Ansichten aus der Plattform: wie ihr eigene Prüfungen anlegt, was beim Veröffentlichen passiert und wie Aktionsrechte eingestellt werden.
GovernanceEchte Ansichten aus SCALAN
Die Plattform
Einer von vier Kernbereichen.
SCALAN vereint alles, was du für Aufbau, Wartung und Betrieb eigener KI-Agenten brauchst. Governance & Rechte ist der Teil, der aus vielen einzelnen Agenten einen Betrieb macht, den die IT verantworten kann.
Wissen & Verhalten
Verlässliches Verhalten und Prozesstreue
Fachwissen und Unternehmenskontext
Individuelle Regeln und Arbeitsweisen
Mehr erfahren →
Modelle & Systeme
Freie Wahl der KI-Modelle
Anbindung bestehender Systeme
Erreichbar über E-Mail, Teams und WhatsApp
Mehr erfahren →
Du bist hier
Governance & Rechte
Rollen und Verantwortlichkeiten
Zugriffe bis auf einzelne Aktionen
Freigaben und Grenzen
Betrieb & Transparenz
Testen, versionieren, veröffentlichen
Ausführungen und Kosten nachvollziehen
Überwachen, eingreifen, verbessern
Mehr erfahren →
Der Betriebsrahmen für agentische KI
Vom ersten Anwendungsfall bis zum unternehmensweiten Betrieb.
FAQ
Häufige Fragen.
Was Geschäftsführung, IT und Datenschutz zu Prüfungen, Kosten und Rechten in SCALAN wissen wollen.
Was prüft SCALAN, bevor ein Agent live geht?
Vor jeder Veröffentlichung liest SCALAN den Agenten gegen eure Prüfungen. Mitgeliefert sind unter anderem Prüfungen zum EU AI Act, zu personenbezogenen Daten, zu Zugangsdaten im Text und zu folgenreichen Aktionen wie Senden, Löschen oder Bezahlen. Dazu kommen Prüfungen, ob der Agent funktionieren wird, etwa ob er mindestens einmal getestet wurde und ob seine Tools die Arbeit abdecken.
Können wir eigene Prüfungen anlegen?
Ja. Ihr beschreibt in normaler Sprache, worauf geachtet werden soll, zum Beispiel: Kein Vorgang darf persönliche Daten in ein externes System geben. Die Prüfung läuft danach bei jeder Veröffentlichung mit und fließt in den Health Score ein wie die mitgelieferten.
Blockiert eine nicht bestandene Prüfung die Veröffentlichung?
Zunächst nicht. Die Prüfung zeigt, was einen zweiten Blick verdient, und wer sie überstimmt, wird mit der Version festgehalten. So bleibt der Fachbereich handlungsfähig, und jede Entscheidung ist nachvollziehbar. Wo ihr es braucht, setzt ihr Prüfungen verbindlich durch.
Ersetzen die Prüfungen eine rechtliche Bewertung?
Nein. Die Prüfungen lesen die Beschreibung des Agenten, nicht die Daten, die er verarbeitet. Sie zeigen, wo ihr genauer hinschauen solltet, und machen eure Regeln bei jedem Agenten sichtbar. Die rechtliche Einschätzung bleibt bei euch.
Wie behalten wir die KI-Kosten im Griff?
Mit Budgets auf drei Ebenen: je Ausführung eines Vorgangs, je Agent und je Abteilung. Das Kosten-Dashboard zeigt, wo Verbrauch entsteht und wie er sich entwickelt. So seht ihr, welcher Vorgang sich rechnet, bevor die Rechnung kommt.
Welche Rollen gibt es in SCALAN?
Unter anderem Admin, IT, Ersteller und Publisher. Ersteller bauen und testen Agenten, Publisher bringen sie live, IT und Admin verwalten Anbindungen, Rechte, Prüfungen und Budgets. Wer einen Agenten baut, muss ihn also nicht selbst veröffentlichen dürfen.
Was passiert mit einem Agenten, wenn die Person geht, die ihn gebaut hat?
Er läuft weiter. Agenten gehören dem Unternehmen, nicht einzelnen Personen. Eine andere Person übernimmt die Rolle, und weil der Agent in normaler Sprache beschrieben ist, versteht sie ihn ohne Übergabeprojekt.
Kann ein Agent ohne Freigabe E-Mails verschicken oder Daten löschen?
Nur wenn ihr es erlaubt. Für jedes Tool legt die IT fest, welche Aktionen freigegeben sind. Bei folgenreichen Aktionen wie Senden, Löschen oder Bezahlen prüft SCALAN zusätzlich, ob der Vorgang vorher einen Kontrollschritt oder eine Rückfrage an eine Person vorsieht.
Hilft SCALAN bei der Vorbereitung auf den EU AI Act?
Eine mitgelieferte Prüfung liest jeden Agenten auf Praktiken, die der AI Act verbietet, auf Einsätze in Hochrisikobereichen wie Personalauswahl oder Kreditvergabe und auf die Pflicht, Menschen zu sagen, dass sie mit einer Maschine sprechen. Das ersetzt keine Rechtsberatung, macht aber sichtbar, wo ihr genauer hinschauen müsst.
Nächster Schritt
Finde in 15 Minuten heraus, ob sich ein KI-Agent für euch rechnet.
Du zeigst uns, wie euer Prozess heute läuft. Wir sagen dir ehrlich, ob und wie ein Agent ihn übernehmen kann, ohne Verkaufsgespräch. Ob es passt, entscheidest du.
Das erwartet dich
Erste Rechnung, wie viele Stunden ihr pro Monat sparen könnt
15min Gespräch mit einem Automatisierungs-Experten
Ehrliche Einschätzung zu Machbarkeit und Aufwand
Dein Ansprechpartner
Tobias Veit-Seidl
Founder | Business
„Ich schaue mir deinen Use Case persönlich an und sage dir ehrlich, ob sich ein Agent lohnt.“
Schreib uns kurz
Danke, wir melden uns.
Tobias meldet sich persönlich per E-Mail bei dir und schlägt Termine vor.
Da ist etwas schiefgelaufen. Bitte versuche es noch einmal oder schreib uns direkt.
SCALAN ist eine Plattform zum Bauen und Betreiben von KI-Agenten in KMUs und Mittelstand.
