Make.com und n8n sind leistungsstarke Workflow-Builder, wenn Sie in Knoten und Verzweigungen denken. Scalan ist die No-Code-Alternative für nicht-technische KMU-Teams: Beschreiben Sie den Prozess in einfacher Sprache und lassen Sie einen virtuellen Mitarbeiter die Aufgabe für Sie erledigen.
Ideal für Fachexperten die einen KI-Kollegen wünschen, der repetitive Aufgaben übernimmt. Mit unseren vollständig agentischen Workflows reagieren die KI-Agenten im Kontext ihrer Aufgabe, stellen Fragen und reagieren auf Fehler.
Ideal zum Verbinden vieler SaaS-Anwendungen in deterministischen, regelbasierten Pipelines. Eine riesige Integrationsbibliothek und ein visueller Szenario-Editor — vorausgesetzt, jemand im Team ist mit dem Erstellen und Pflegen von Abläufen vertraut.
Ideal für Entwickler und technische Teams die maximale Kontrolle und die Möglichkeit zum Self-Hosting wünschen. Open-Source, code-erweiterbar und flexibel — erfordert jedoch technische Ressourcen für Einrichtung und Betrieb.
Drei Tools, drei Philosophien. Hier ist die ehrliche Übersicht auf einer Seite, bevor wir ins Detail gehen.
Die gleichen Funktionen, nebeneinander. Wir haben auch markiert, wo Make.com und n8n wirklich führend sind.
| Funktionalität | Scalan | Make.com | n8n |
|---|---|---|---|
| Erstellt & von einem nicht-technischen Benutzer ausgeführt | Ja | Denkt in Knoten | Technisch / selbst gehostet |
| Build-Mechanik | In einfacher Sprache beschreiben | Visueller Knoten-Editor | Visuelle Knoten + Code |
| Agentischer Workflow mit Tool-Aufrufen & Entscheidungslogik | Ja, mehrstufig | Nur regelbasiert | Regelbasiert + KI-Knoten, die Sie verbinden |
| Persistente Identität (eigene E-Mail, Teams-Präsenz) | Ja | Nein | Nein |
| Funktioniert standardmäßig in bestehenden Unternehmenskanälen | E-Mail & Teams | Über Trigger | Über Trigger |
| Kontextbezogene Beurteilung, meldet Probleme, fragt vor dem Handeln | Ja | Nein | Nein |
| Kontext über Dokumente / Konversationen hinweg | Ja (Speicherfunktion auf Roadmap) | Nein | Nein |
| Laufende Wartung | Niedrig, Update per Chat | Hoch, Flows neu aufbauen | Hoch, Wartung + Hosting |
| Integrationsumfang | Wachsend, KMU-fokussiert | Über 1.000 Apps | Über 400, code-erweiterbar |
| Datenkontrolle / Hosting | Deutsch / EU, DSGVO | Cloud (Option EU-Region) | Self-Hosting = volle Kontrolle |
| Kostenloser Einstieg | Kostenlose Testphase | Kostenloser Tarif | Kostenlos (Self-Hosting) |
| Gesamtkosten für den Betrieb | 29 € / Monat, alles inklusive | Geringe Lizenzkosten + Aufbau & Wartung | Kostenlose Lizenz + Hosting & Entwicklungszeit |
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026. Scalan ist unser Produkt; die Daten zu Make.com und n8n stammen aus der öffentlichen Dokumentation und den Preislisten der jeweiligen Anbieter. Wir würdigen Make.com und n8n dort, wo sie führend sind, z. B. bei der Breite der Integrationen und dem Self-Hosting. Bitte überprüfen Sie die Details der Wettbewerber vor dem Kauf.
Make.com und n8n verlangen von Ihnen, die Logik zu entwerfen: Trigger, Router, Verzweigungen. Scalan verwandelt eine Beschreibung in einfacher Sprache in einen vollständigen agentischen Workflow mit mehreren Schritten, Tool-Aufrufen und Entscheidungspunkten. Sie beschreiben die Aufgabe; die Plattform erstellt den Mitarbeiter.
Ein Scalan KI-Mitarbeiter hat einen Namen, eine eigene E-Mail-Adresse und ist in Microsoft Teams präsent. Kollegen übergeben ihm Aufgaben wie einem neuen Mitarbeiter, ohne dass eine neue App gelernt werden muss. Knoten-Automatisierungen laufen unsichtbar im Hintergrund; sie treten nie als Teammitglied in Erscheinung.
Die Person, die die Arbeit tatsächlich ausführt, beschreibt den Prozess selbst, in ihren eigenen Worten. Keine Übersetzung von Anforderungen an einen Entwickler, keine mehrwöchige Implementierung. Die meisten Implementierungen sind in weniger als einer Stunde abgeschlossen, und Aktualisierungen sind nur ein weiterer Satz.
Scalan argumentiert im Kontext. Es bemerkt eine fehlende Position, deckt eine Diskrepanz auf und fragt nach, bevor es handelt. Regelbasierte Automatisierung verarbeitet stillschweigend alles, was ihr zugeführt wird, was in Ordnung ist, solange die Eingabe korrekt ist.
Make.com ist eine der leistungsfähigsten Workflow-Automatisierungsplattformen auf dem Markt: ein visueller Szenario-Builder und eine Bibliothek mit über 1.000 App-Integrationen. Mit jemandem, der sich mit der Zuordnung von Triggern, Routern und Modulen auskennt, kann es eine enorme Bandbreite deterministischer App-zu-App-Prozesse automatisieren.
Der Haken für die meisten KMU ist das „mit jemandem“. Unsere Kundeninterviews zeigten wiederholt, dass nicht-technische Teams Make.com öffneten, sich von den Knotenpunkten überfordert fühlten und zur manuellen Arbeit zurückkehrten. Es verarbeitet Transaktionen ohne kontextuelles Gedächtnis und ohne Urteilsvermögen. Scalan ist für Teams konzipiert, die das Ergebnis ohne den Aufbau wünschen, die Arbeit in E-Mails und Teams erledigen und um Bestätigung bitten, wenn etwas nicht stimmt.
n8n ist aus gutem Grund ein Liebling der Entwickler: Open Source, selbst hostbar für vollständige Datenkontrolle und unbegrenzt erweiterbar mit eigenem Code und über 400 Integrationen. Für Engineering-Teams, die ihren Automatisierungs-Stack selbst verwalten möchten, ist es kaum zu übertreffen.
Diese Leistung setzt jedoch Engineering-Ressourcen voraus. Jemand muss es hosten, die Workflows erstellen, die KI-Knoten verbinden und alles warten, wenn sich Dinge ändern – eine Kapazität, die die meisten Mittelstands-KMU einfach nicht haben. Scalan bietet eine verwaltete, DSGVO-konforme Alternative, bei der der Workflow aus einer Beschreibung generiert und aktualisiert wird, indem man dem KI-Mitarbeiter mitteilt, was anders zu tun ist. Kein Hosting, kein Knotengraph, kein Wartungsstau.
Eine niedrige monatliche Lizenz sieht günstig aus, bis Sie die Person hinzufügen, die die Automatisierung erstellt, die Stunden, die für die Wartung aufgewendet werden, und die Server, um sie zu betreiben. Mit Scalan gibt es nichts hinzuzufügen: Der Preis ist der Kostenpunkt.
Die Scalan-Stufen spiegeln die aktuellen Listenpreise wider. Die Lizenzkosten von Make.com und n8n variieren je nach Plan und Nutzung – der Punkt ist, dass die Lizenz nur ein Teil der Gesamtkosten für die Erledigung der Arbeit ist.
Bauer Bohrtechnik, ein 20-köpfiges Bohrunternehmen in Bayern, verbrachte früher bis zu einer Stunde damit, jede Rechnung manuell zu erstellen. Sandra, die Assistentin des Geschäftsführers, richtete einen KI-Mitarbeiter namens Franz ein, indem sie die Aufgabe in wenigen Sätzen beschrieb, ganz ohne Nodes und ohne Berater. Jetzt leitet sie einfach den unterzeichneten Leistungsnachweis per E-Mail weiter.
Bevor er etwas verschickte, glich Franz das unterzeichnete Dokument mit der ursprünglichen Kundenanfrage ab und bemerkte zwei Leistungen – eine Entwässerungsprüfung vor Ort und eine Verdichtungsprüfung –, die auf dem Arbeitsbericht fehlten. Anstatt zu raten oder es zu ignorieren, schrieb er an Sandra:
Sandra hat sich mit dem Bauleiter abgestimmt, bestätigt, dass die Entwässerungsarbeiten abgeschlossen waren, und Franz hat den Gesamtbetrag aktualisiert und den endgültigen Entwurf zur Freigabe geschickt. So wurde eine potenzielle Einnahmenlücke geschlossen, bevor sie zu einem Totalausfall wurde. Kein linearer Make.com- oder n8n-Flow hätte das leisten können: Es erforderte, den Kontext über zwei Dokumente unterschiedlichen Datums hinweg zu halten und zu überlegen, was fehlte, anstatt nur das Vorhandene zu verarbeiten.
Erfahren Sie, wie Scalan funktioniert →Ja. Scalan wurde für KMU-Teams entwickelt, denen Make.com und n8n zu technisch sind. Anstatt knotenbasierte Abläufe zu erstellen, beschreiben Sie in einfacher Sprache, was Sie benötigen, und erhalten einen virtuellen KI-Mitarbeiter, der den Prozess für Sie in E-Mails und Microsoft Teams ausführt.
Beide können KI-Modelle über Module oder Knoten aufrufen, aber Sie entwerfen und pflegen die Logik selbst, und das Ergebnis führt vordefinierte Schritte aus. Scalan generiert einen echten agentischen Workflow, der über mehrere Tools hinweg plant, den Kontext beibehält und entscheidet, wann er handeln oder nachfragen soll, anstatt eine feste Abfolge auszuführen.
Nein. Wenn Sie einen neuen Kollegen einweisen können, können Sie einen Scalan KI-Mitarbeiter erstellen. Es gibt keinen Node-Editor, kein Scripting und keinen erforderlichen Berater. Die meisten ersten KI-Mitarbeiter sind in weniger als einer Stunde einsatzbereit.
Das kommt darauf an, wie man rechnet. Make.com und n8n können einen niedrigeren monatlichen Listenpreis haben, aber die tatsächlichen Kosten umfassen die Zeit für das Erstellen, Debuggen und Warten von Abläufen sowie das Hosting für selbstverwaltetes n8n. Scalan beginnt bei 29 € pro Monat all-inclusive, inklusive des KI-Mitarbeiters, deutschem Hosting und Support.
Ja. Scalan läuft auf deutscher, DSGVO-konformer Infrastruktur, was ein Hauptgrund ist, warum KMU in der DACH-Region es Tools vorziehen, die anderswo gehostet werden.
Für urteilsbasierte operative Aufgaben wie Rechnungsstellung, Personalverwaltung und Dokumentenbearbeitung kann Scalan anfällige Node-Flows vollständig ersetzen. Für sehr breite, deterministische App-zu-App-Verbindungen über viele SaaS-Tools hinweg können sich die Plattformen auch gegenseitig ergänzen.
