Vom ersten Agenten zum sicheren Betrieb

Individuelle KI-Agenten
einfach und sicher im Unternehmen nutzen

Mit SCALAN können Unternehmen, eigene KI-Agenten auf einer zentralen Plattform erstellen und  betreiben. Fachanwender arbeiten unabhängig, während Rechte, Systeme, Modelle und Kosten zentral gesteuert werden.

Von der Prozessbeschreibung zur Automatisierung

KI-Agenten einfach bauen in SCALAN

1Prozess beschreiben

Der gewünschte Prozess wird sprachlich durch einen Fachexperten dem KI-Assistenten von SCALAN beschrieben.

2Agent bauen lassen

Aus der Beschreibung wird der KI-Agent gebaut und ein Prozessablauf in menschlicher Sprache erzeugt.

Angebotsprüfung Veröffentlicht

    Wissen

    Tool Anbindung

    E-MailPDFERP
    3Agent einsetzen

    Der Agent läuft eigenständig und meldet sich, wenn etwas nicht eindeutig ist.

    Sobald der Prozess veröffentlicht ist, erscheint hier, was der Agent tut.

    Führende Unternehmen vertrauen auf SCALAN

    Die vier Kernbereiche für den erfolgreichen Einsatz von KI-Agenten

    SCALAN verbindet Fachwissen, Systeme, Governance und Betrieb in einer Plattform, damit Unternehmen individuelle KI-Agenten einfach aufbauen, sicher steuern und nachhaltig nutzen können.
    Wissen & Verhalten
    • Fachwissen und Unternehmenskontext
    • Individuelle Regeln und Arbeitsweisen
    • Verlässliches Verhalten und Prozesstreue
    Modelle & Systeme
    • Freie Wahl der KI-Modelle
    • Anbindung bestehender Systeme
    • Zugriff auf relevante Daten und Tools
    Governance & Rechte
    • Rollen und Verantwortlichkeiten
    • Zugriffe und Berechtigungen
    • Freigaben und Grenzen
    Betrieb & Transparenz
    • Testen, versionieren und veröffentlichen
    • Ausführungen und Kosten nachvollziehen
    • Überwachen, eingreifen und verbessern
    SCALAN ist der Betriebsrahmen für
    KI-Agenten
    Vom ersten Anwendungsfall bis zum unternehmensweiten Betrieb.

    Der Einsatz von SCALAN lohnt sich innerhalb von wenigen Tagen

    Unser Team sorgt dafür, dass sich deine Investition auszahlt, indem wir deine ersten KI-Agenten für sinnvolle Anwendungsfälle live bringen und anschließend dein Team schulen, selbst KI-Agenten mit SCALAN zu bauen.  
    Woche 1
    Wir analysieren deine möglichen Anwedungsfälle
    Wir arbeiten mit dir zusammen, um deine Arbeitsabläufe zu verstehen und die Anwendungsfälle zu finden, die es wert sind, durch KI-Agent abzubilden.
    Woche 2-3
    Wir bauen und führen die ersten KI-Agenten ein
    Wir führen unsere Plattform ein, erstellen mit deinem Team die ersten individualisierten KI-Agenten und validieren diese in einer Testphase.
    Woche 4+
    Wir schulen dein Team, selbst KI-Agenten zu bauen
    Wir schulen dein Team darin, gewinnbringende Anwendungsfälle zu finden und wirkungsvolle KI-Agenten dafür zu bauen sowie zu betreiben.
    Illustration of a ai employee as a smiling woman with dark hair in two buns against a green abstract shape, labeled Sandra, Invoice Expert.

    So spart "Sandra" mehr als 25.200 € im Jahr

    Sandra ist eine KI-Agentin in einem Bohrunternehmen in Bayern. Sie liest unterschriebene Stundenzettel, gleicht sie mit der ursprünglichen Anfrage ab, erstellt den Rechnungsentwurf und erkennt sogar fehlende Positionen, bevor sie dich Geld kosten. Über eine Stunde manuelle Arbeit, erledigt in Minuten.

    ~62h

    GESPART PRO MOnat

    2x

    Schnellere Bezahlung

    KI-Agenten, die sich sicher in die bestehende IT-Landschaft einfügen

    Gehostet in Europa, verbunden mit deinen vorhandenen Systemen und erreichbar auf verschiedenen Kanälen. Du brauchst kein neues System und kein IT-Projekt um Zeit und Geld mit KI-Agenten zu sparen.

    Führende KI-Modelle und sichere Daten durch Hosting in der EU

    Kein Vendor Lock-in und hohe Datensicheheit: Wir hosten die KI-Modelle der gängigen Anbieter in Europa. DSGVO-konform und ohne Nutzung der Daten zu Trainingszwecken.

    Verbinde einfach aktuelle Tools und Systeme

    Wir haben die Vorarbeit geleistet, damit du es nicht musst. Verbinde deine Systeme und Tools, welche aktuell im Einsatz sind. Sollte eine Schnittstelle nicht dabei sein, kann unser Expertenteam On-Premise und Individualsoftware anbinden.

    Nutze KI-Agenten auf vielen Kommunikations-kanälen

    Deine KI-Agenten stehen mit ihrem Wissen in Email, Microsoft Teams, Whatsapp, Slack und weiteren Kanälen zu Verfügung. So können sie dort eingesetzt werden, wo sie benötigt werden.

    Gemacht für Kundendaten

    Deine KI-Agenten arbeiten mit sensiblen Informationen wie Preislisten, Verträgen und Kundendaten. Die notwendigen Anforderungen dafür sind bei uns von Anfang an mitgedacht.

    SCALAN ist eine DSGVO konforme KI-Agenten Plattform für KMUs DSGVO-Konfrom
    Serverstandort der KI-Modelle von SCALAN ist Deutschland. Deutschland Fahne Hosting in Deutschland
    KI-Agenten Plattform SCALAN ist EU AI ACT Konform. EU AI Act Ready

    Datenschutz und Hosting

    • Server-Standort Deutschland
    • Keine Nutzung eurer Daten für Modelltraining
    • Löschkonzept und feste Aufbewahrungsfristen

    Zugriff und Freigaben

    • Rollen und Rechte pro Team
    • Single Sign-on über euren Identity-Provider
    • Freigabe durch Menschen vor kritischen Schritten
    • Versionierung jeder Änderung am Agenten

    Nachvollziehbarkeit und Kosten

    • Protokoll jeder Aktion eines Agenten
    • Revisionssichere Ablage nach GoBD
    • Kosten pro Agent und Monat im Blick
    • Export der Protokolle in eure Systeme

    Einfach für den Anwender. Kontrollierbar für die IT.

    Mit SCALAN bringen Fachbereiche eigene KI-Agenten produktiv zum Einsatz, während die IT den Rahmen vorgibt. Einfach aufzusetzen, zentral steuerbar und unabhängig von einem einzelnen KI-Anbieter.

    Der Fachbereich arbeitet selbst. Die IT behält die Kontrolle.

    KI-Agenten dort erstellen und pflegen, wo das Fachwissen sitzt.

    Fachbereiche bauen und ändern ihre Agenten selbst in normaler Sprache. Die IT legt zentral fest, welche Systeme, Aktionen und Modelle genutzt werden dürfen. So bleiben fachliche Änderungen im Fachbereich und technische Verantwortung bei der IT.

    Explainable AI: Volle Transparenz über alle Aspekte der KI-Agenten

    Jede Ausführung und jeder Gedanke  nachvollziehbar.

    Jede Ausführung wird vollständig protokolliert: Was wurde ausgelöst, welche Fähigkeiten wurden genutzt und welches Ergebnis ist entstanden. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was deine KI-Agenten tun, inklusive Kosten und Prozessschritten.
    Illustration of unified workspace for multi user collaboration on prompts.

    Ein Rahmen für viele KI-Agenten, ohne wachsende IT

    Neue Anwendungsfälle müssen nicht zu neuen IT-Projekten werden.

    Rollen, Rechte, Modelle und Systemzugriffe werden zentral verwaltet. Innerhalb dieses Rahmens können Fachbereiche Agenten selbst erstellen und weiterentwickeln. So wächst die KI-Nutzung mit den Anwendungsfällen und nicht mit der Größe des IT-Teams.
    Diagram showing three input blocks feeding into a central 'Prompt Engine' box, which then outputs multiple interconnected cards representing various processed prompts or data.

    Du entscheidest, welches KI-Modell zu deinem Unternehmen passt.

    Bleib flexibel bei Anbieter, Kosten und Datenschutz.

    SCALAN bindet dich nicht an einen einzelnen KI-Anbieter. Du entscheidest zentral, welche Modelle genutzt werden dürfen und kannst für unterschiedliche Vorgänge das jeweils passende Modell einsetzen.
    Illustration showing three user roles with avatars: Prompt Author, Admin, and Technical Expert.

    Volle Kontrolle über, was deine KI-Agenten tun dürfen und was nicht.

    Jeder Agent bekommt genau die Rechte, die er wirklich braucht.

    E-Mails lesen, aber nicht löschen. Entwürfe erstellen, aber nicht versenden. SCALAN begrenzt zentral Zugriffe bis auf einzelne Aktionen. Was nicht freigegeben ist, steht dem Agenten technisch nicht zur Verfügung.
    Diagram showing flow between two smaller text boxes and three larger web browser window layouts with lines and wavy blue highlights.

    Fragen, die uns Geschäftsführung und  IT-Leiter stellen

    Was ist ein KI-Agent und was unterscheidet ihn von einem Chatbot?

    Ein Chatbot beantwortet hauptsächlich Fragen. Ein KI-Agent kann darüber hinaus Aufgaben selbstständig bearbeiten, Informationen aus verschiedenen Quellen nutzen und innerhalb festgelegter Grenzen Aktionen in angebundenen Systemen ausführen.

    Mit SCALAN entstehen daraus dauerhaft nutzbare Agenten für konkrete Vorgänge im Unternehmen.

    Für welche Aufgaben eignen sich KI-Agenten im Unternehmen?

    Besonders sinnvoll sind wiederkehrende Vorgänge, bei denen Informationen geprüft, eingeordnet oder zwischen verschiedenen Systemen verarbeitet werden müssen.

    Das können beispielsweise die Bearbeitung von Dokumenten, Kundenanfragen, interne Recherchen, Vertriebsaufgaben oder administrative Vorgänge sein. Entscheidend ist, dass Aufgabe, Wissen und erlaubte Aktionen klar definiert werden können.

    Wie sicher sind KI-Agenten mit SCALAN?

    SCALAN begrenzt nicht nur, auf welches System ein Agent zugreifen darf, sondern welche einzelnen Aktionen darin erlaubt sind.

    Ein Agent kann beispielsweise E-Mails lesen und Entwürfe erstellen, ohne Nachrichten selbst versenden oder löschen zu dürfen. Was nicht freigegeben wurde, steht dem Agenten technisch nicht zur Verfügung.

    Welche Systeme und Daten darf ein KI-Agent nutzen?

    Das entscheidest du oder dein Unternehmen.

    In SCALAN wird zentral festgelegt, welche Systeme angebunden werden und welche Aktionen einem Agenten darin zur Verfügung stehen. Auch Wissen und Kontext werden zentral verwaltet und gezielt einzelnen Agenten zugeordnet. So bekommt jeder Agent nur Zugriff auf das, was er für seine Aufgabe tatsächlich benötigt.

    Ist SCALAN DSGVO-konform und wo werden Daten verarbeitet?

    SCALAN ist auf den DSGVO-konformen Einsatz in Unternehmen ausgelegt und wird in Deutschland betrieben.

    Die angebotetenen KI-Modelle werden in Europa DSGVO-Konform gehostet. Dadurch können Unternehmen ihre Anforderungen an Datenschutz und Datenverarbeitung bei der Modellauswahl berücksichtigen.

    Kann ich unterschiedliche KI-Modelle und Anbieter nutzen?

    Ja. SCALAN stellt dir verschiedene Modelle einzelner KI-Anbieter zur Verfügung.

    Unternehmen können zentral festlegen, welche Modelle zur Auswahl stehen und je nach Vorgang das passende Modell einsetzen. So lassen sich Qualität, Kosten und Anforderungen an die Datenverarbeitung gegeneinander abwägen.

    Wer erstellt und pflegt die KI-Agenten im laufenden Betrieb?

    Die Fachbereiche können ihre KI-Agenten selbst erstellen und weiterentwickeln.

    Die Beschreibung des Vorgangs bleibt dabei direkt Teil des Agenten und kann in normaler Sprache angepasst, getestet und veröffentlicht werden. Die IT definiert weiterhin den technischen Rahmen mit Systemen, Berechtigungen und Modellen.So bleiben fachliche Änderungen dort, wo das Wissen sitzt.

    Wie behalte ich den Überblick darüber, was meine KI-Agenten tun?

    Alle Ausführungen werden in SCALAN nachvollziehbar protokolliert und in einem Dashboard transparent dargestellt.

    Du kannst sehen, was einen Vorgang ausgelöst hat, welche Fähigkeiten verwendet wurden, welches Ergebnis entstanden ist und welche Kosten angefallen sind. Änderungen werden versioniert und Agenten können bei Bedarf angehalten werden.

    Wie starte ich mit SCALAN im Unternehmen?

    Der Einstieg beginnt idealerweise mit einem konkreten Vorgang, bei dem ein KI-Agent einen messbaren Nutzen liefern kann. Vereinbare am besten einen ersten kostenlosen ersten Beratungstermin.

    Gemeinsam werden der Anwendungsfall, benötigte Systeme und Berechtigungen festgelegt. Anschließend wird der erste Agent eingerichtet und in den produktiven Betrieb überführt. Danach können weitere Fachbereiche innerhalb desselben zentralen Rahmens eigene Agenten aufbauen. 

    Mach dein Unternehmen bereit für KI-Agenten.

    Wir bringen euren konkreten Anwendungsfall gemeinsam in einen sicheren und produktiven Betrieb.